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企望ERP助推企业前行——银川富邦包装

  银川市富邦印刷包装有限公司是宁夏自治区清真产品包装龙头企业,主要生产加工瓦楞纸箱,彩印礼盒包装。

  为提高产品核心竞争力,公司不断投入资金,应用新材料,采取新工艺,促进品质提升。同时向内部管理要效益,专门引入包装行业品牌管理软件---企望ERP系统,以求在激烈市场竞争环境中不断增强自我免疫力,节能、降耗、增效。

  使用企望ERP系统后,各部门反馈如下:

  一、销售部

  使用ERP前:销售部门订单执行情况难以追踪,销售信息无法及时得到汇总统计,对于以前下过的订单要进行查找产品信息及其价格时,还要去手工翻阅台账,浪费时间和精力。产品价格也难以得到控制和管理,同时需要靠人工去进行核算。由于缺乏统一的信息平台,销售下达的订单与生产部门的数据需要多次复核录入,不仅工作量大而且数据极易产生差错,并且订单到达生产排程时,排单员需要再进行核算(通过纸箱长宽进行核算纸板开片尺寸和用量),这样不仅浪费时间,更容易产生错误。而且排单需要手工去进行核查原材料库存,造成生产效率不高。

  使用ERP后:最明显的变化是实时性,订单下达后,所有的产品信息都可及时查询、确认,确保合同的有效性。每天接单汇总、生产待排程情况,在排程界面一目了然,尤其是瓦楞机排程,以前一个小时需要做的事情,现在十分钟就可以完成,极大提高了效率,减少了人为因素可能产生的差错。销售部每天排单计划根据送货日期自动完成,可以通过界面汇总查看订单的执行情况,随时掌握每张订单的进展。

  二、原料库

  使用ERP前:原纸被车间领用后,由于没有及时出库,造成库存不准,各部门在查询库存时没能第一时间获得最新库存,误导排单,接单;而且各部门在获

  得原纸库存数据都是通过仓库管理员发的电子EXCEL表格进行查询,时效性及准确性不高。

  使用ERP后:原纸库对应入库需一卷一卷进行核查入库,出库则是通过扫描枪及时出库,库存会及时减去,每天原纸使用量及消耗金额等相应的统计报表一应而出,很好地帮助管理者、采购部门、生产部门及时了解车间损耗情况。

  三、采购部

  使用ERP前:因为没有准确的数据去分析每个月每种纸的使用量情况,采购只能根据销售大概需要进行大概的采购,甚至造成有些原纸采购后放在仓库积压时间很久,一定程度浪费公司资金。

  使用ERP后:设置常用原纸最低库存量预警机制,避免常用原纸备库不足,及时采购,杜绝采购计划不合理情况出现。同时还可利用ERP相关报表查看目前库存原纸情况。

  四、成品库

  对于成品库来说,以往所有库存账目、产值统计等都要通过电子表格进行一一录入统计,每天工作量很大,发货信息需要每笔进行登记,造成管理层根本看不到即时、准确的数据。使用系统之后,可以随时查看所有入库产值汇总、每天的发货明细汇总、按照业务员、按照日期进行的汇总报表等。极大的提高了数据汇总的时效性。

  五、财务部

  原本需要财务人员逐个去录入的应收账目在使用企望ERP系统后可自动直接生成,并且送货单可根据送货时间进行实时筛选。极大提高工作效率和数据准确性。

  六、企业管理者

  在使用企望ERP系统以前,一些关键汇总报表需要安排专人统计半天,耗时费力,现在通过企望ERP系统的信息化集成平台,老总可以随时查看销售、生产、原料、应收应付款等各方面信息,随时掌控整个企业的运作情况,把可能出现的问题及时消除在萌芽之中。始终正确把握企业运行的大方向!

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