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重庆昊翔运行企望ERP系统体会


  2011年8月,昊翔包装根据实际需求,在原有企望ERP基础上增加了外协、调拨管理等功能的导入。负责IT管理工作的常开林先生,总结了昊翔包装运用企望ERP管理企业3年来的体会。在此与同仁们分享:

  本人负责重庆昊翔包装信息化的推进工作,现结合自己以前在很多企业实际应用国内外软件的经验、心得,以及昊翔包装使用企望ERP的实际体会,粗略地表达对包装行业管理软件--企望ERP的看法。

  昊翔包装是专门从事工业纸制品包装的公司,历经近十年的发展后,已具备一定规模,能满足国内外众多工业品、计算机制造公司的包装需求。于2008年8月在众多的ERP软件中选择了企望ERP。

  在本人2010年加入昊翔公司之前,昊翔已经使用了企望ERP中销售、储运、财务、原辅料管理等模块;实现了销售订单下达、送货单打印、原纸条码化管理等 基础功能。这段时间,由于执行力度不够,操作不熟练,公司使用人员对企望ERP处于敬畏状态;所谓敬畏状态,就是既认为企望ERP功能强大,又充满神秘、 不深入,可以将此阶段定义为企望ERP经验的导入与夯实公司ERP基础阶段。

  为贯彻实施昊翔公司“2011管理年”的思想方针,进一步深化管理,在2010年11月至2011年4月又陆续导入了瓦楞机双刀辅助排程、车间排程、车间 管理暨车间计件核算、生管系统接口、采购/供应商管理、应付款管理、半成品管理、成本核算等。并邀请企望科技技术人员对整体流程进行再梳理,操作人员进行 再培训。

  在公司决策层的亲自领导与监督下,在原有企望ERP系统基础上的补充与深化取得了很好效果:公司的销售订单、生产安排、生产过程监控、物资采购、产品配 送、客户收货与付款信息都能纳入到有效管控之内。整体效能显著提升,使处于微利行业的昊翔公司,在缩减成本基础上扩大规模成为可能,且有确切的数据相佐 证。

  回顾昊翔公司过去三年中使用企望ERP的情况,以及本人实施与使用企望ERP的经历,觉得下面几点很重要:

  公司决策层要领导、参与

  任何使用过企望ERP系统的人都知道,系统能将各部门的工作串联、并行起来,并按照规则行事,准确、便捷、轻松。省去了以往需要询问、沟通的繁琐程序。而 且能够将已经确立的管理方式固化在各个操作模块中,去除了企业因相关作业人员流动而业务中断、停止的担心。这个系统就象人的神经系统一样,神经中枢就是公 司决策层。缺少了公司决策层曾的参与,就象一个缺乏脑子的人一样,不能系统、协调、高效的运作。

 一个好的实施团队

  我认为ERP实施团队包括两个方面,一是企业内部与系统有关的人员;二是指导企业做好ERP工作的外部团队。企业内部实施团队,要对企业业务流程精通,善 于沟通,有对企望ERP系统快速学习与应用的能力;企业外部的实施团队,要精通包装企业业务流程,有本行业的实施经验,善于沟通,有效指导内部实施团队工 作。

  目前,还存在个别问题如:半成品外协加工、纸卷采购需要计算运费,正与企望技术人员讨论解决方案。由于时间关系,体会不深入、不全面之处请予指正。